Приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Назначение нового лица на должность единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, президента и т.д. в соответствии с Уставом) юридического лица производится компетентным органом, как правило приказ о назначении нового директора. Приказ о назначении директора относится к приказам по основной генерального директора : образец заполнения, бланк скачать. А для приказа о назначении директора ООО, будет избираться – Общим собранием участников. Так как бланк приказа о назначении имеет основную свою деятельность, то и соответственно хранится на постоянной основе.. На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк 'Приказ о назначении генерального директора' - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке. Бланк Вы можете заполнить бланк онлайн. Образец приказа о назначении - добавлено по просьбе Светлана Кожанова. Октябрьское поле, 1-й Волоколамский пр-д, д. Если срок полномочий директора истек Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества.
Просто приказ о вступлении в должность: назначить исполнительным директором ООО 'Х' ФИО, паспортные данные, с '___'_г. сроком на _ с правом первой подписи финансовых (например) документов, с оплатой согласно штатного расписания. Приказ о назначении директора – это документ распорядительного характера, посредством которого высший орган управления назначает новое лицо на руководящую должность.
Кто может подписывать приказы? Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т. Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности (Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов.
- Главная → Образцы и бланки договоров → Учредительные договоры, уставы → Приказ о назначении Генерального директора.
- Приказ о назначении генерального директора Образец составления и заполнения приказа такой: бланк начинается с шапки, где необходимо указать.
М., 1. 97. 4). Приказ – акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь). Приказ – это организационно- распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно- распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 0. Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0.
Как оформить право подписи? Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия. Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено).
В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия. См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7. Генеральный директор Общества: .. Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор. Пример 1 В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором.
Пример 2. Делегирование права подписи приказов на постоянной основе Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия: В крупных организациях при большом документообороте генеральный директор может делегировать право подписи всех приказов (но чаще – приказов по определенным направлениям деятельности) своим заместителям или руководителям подразделений. Обычно только гендиректор имеет право подписи приказов на основании устава (см. Пример 1), тогда делегирование этого права иным лицам на постоянной основе оформляется распорядительным документом. Примере 2). Предоставление права подписи отдельному лицу может быть оформлено «индивидуальным» приказом (как в Примере 2), но возможно составление и другого приказа – отражающего полномочия целого круга руководителей с описанием решаемых ими вопросов и перечнем документов, которые они могут подписывать; Реже, но все же встречаются случаи, когда распределение права подписи приказов на нескольких должностных лиц фиксируется сразу в уставе организации.
В случае отсутствия генерального директора из- за временной нетрудоспособности, отпуска или командировки исполнение его обязанностей может быть возложено на конкретное должностное лицо на определенный период времени, т. Встречаются уставы, в которых отражен данный механизм (см. Примере 3); Но чаще в уставах об этом ничего не говорится. Поэтому временное исполнение обязанностей отсутствующего гендиректора оформляют приказом. Его можно издать под конкретный случай (Пример 4) или делегировать полномочия гендиректора автоматически при каждом отсутствии гендиректора (Пример 5). Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится.
Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.
Рассмотрим подробнее вариант № 2. Пример 3. Отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора. На время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей. В этом случае сотрудник становится исполняющим обязанности генерального директора, действуя на основании устава, и, соответственно, обладает всеми полномочиями последнего, в том числе правом подписи документов в пределах его компетенции.
Доказать полномочия исполняющего обязанности генерального директора перед третьими лицами (контрагентами, контролирующими органами) можно следующими документами: нотариально заверенной копией устава или выпиской из него, где сказано, кто руководит юридическим лицом в отсутствие генерального директора; приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора; документом, фиксирующим отсутствие гендиректора (больничный либо приказ о направлении в командировку, в отпуск). Если уставом будет закреплен такой порядок исполнения обязанностей генерального директора, то назначить исполняющим обязанности отсутствующего руководителя можно будет только то должностное лицо, которое указано в уставе. В нашем случае – это заместитель генерального директора. Теперь рассмотрим вариант № 2. Примерах 4 и 5 показаны образцы таких приказов).
В подобном случае для подтверждения полномочий исполняющего обязанности нужно будет предъявить: приказ об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его командировкой, отпуском или временной нетрудоспособностью; если в этом приказе указано Ф. И. О. исполняющего обязанности, а не только его постоянная должность, то приказ о назначении на эту должность конкретного человека предъявлять не потребуется; документ, фиксирующий отсутствие гендиректора. Пример 4. Разовое делегирование полномочий отсутствующего руководителя Пример 5. Делегирование полномочий отсутствующего руководителя на постоянной основе. Но есть еще один экзотический вариант, назовем его № 3.
На практике возможна ситуация, когда прежний гендиректор уволился, а нового учредители еще не нашли. Если эта ситуация в уставе не предусмотрена, то собрание участников (акционеров) назначает временно исполняющего обязанности. Для этого необходимо оформить протокол заседания, в котором данная должность временно передается определенному лицу. Именно этот документ и будет подтверждать перед третьими лицами полномочия и право подписи временного руководителя. Как оформить реквизит «подпись»? Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей – процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно- распорядительных документах, к которым и относится приказ.
ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов» 3. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.
Росархива от 2. 3. Подпись должностного лица.
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает). Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.
Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится). Пример 6. Подпись генерального директора на приказе. Если же приказ подписан другим должностным лицом, которому это право изначально дал устав (по нашей классификации это ситуация № 1.
Пример 6. Подпись генерального директора на приказе. Если же право подписи документа есть только у руководителя и оно в числе других прав и обязанностей передается тому, кто будет исполнять его обязанности на период отсутствия, тогда уместно появление слов «и. Даже если исполнять обязанности гендиректора Мухина будет его заместитель Артеменко, в ситуациях № 2. Артеменко, а должность указывается с пометкой «и. Пример 6. Подпись исполняющего обязанности гендиректора. Пример 7. Подпись исполняющего обязанности гендиректора.
Мы разложили по полочкам возможные варианты грамотного поведения в различных ситуациях, основываясь на существующих правилах оформления. А теперь сделаем важную оговорку.
Все вышеперечисленные цитаты с правилами оформления реквизита «подпись» носят рекомендательный характер, поэтому советуем читателям в Инструкции по делопроизводству вашей организации отразить порядок оформления реквизита «подпись», который может совпадать с рекомендациями, приведенными выше. В этом случае оформление реквизита «подпись» будет «узаконено» для вашей организации.